Начальник отдела документационного обеспечения

В компанию, осуществляющую деятельность в сфере добычи нефти на территории Республики Татарстан, требуется:

Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Организация и контроль работы отдела делопроизводства, обеспечение своевременного и качественного выполнения задач.
• Контроль соблюдения сроков исполнения и правильности оформления документов, подготовка отчетности и справок по исполнительской дисциплине
• Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях, контроль формирования и хранения дел
• Контроль своевременной актуализацией организационно - распорядительных документов;
• Организация учета, систематизации и хранения входящей и исходящей корреспонденции;
• Разработка и актуализация инструкций, регламентов, локально-нормативных актов по организации процесса архивирования документов;
• Руководство разработкой и внедрением служебной документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на руководящих должностях в сфере делопроизводства не менее 3 лет (обязательно в компаниях с численностью персонала от 300 человек).
• Ответственность, пунктуальность, требовательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение офисными программами, продвинутый пользователь 1С документооборот.

Условия:

• Работа в стабильной нефтяной компании с сильной профессиональной командой;
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии и компенсации, страхование жизни от несчастных случаев;
• Стабильная, достойная заработная плата, выплачиваемая в сроки, премии по результатам работы;
• Материальная помощь к отпуску, к значимым событиям в жизни сотрудника;
• График работы: 5/2, с 08:00-17:00
• Рабочее место г. Казань, ул. Петербургская, 65А;
• Заработная плата озвучивается по результатам собеседования.