Заместитель начальника отдела координации деятельности первого лица

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности руководителя Учреждения: координация и ведение графика, организация встреч, контроль готовности переговорной к совещаниям, заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами
• Контроль исполнительской дисциплины для надлежащего и своевременного исполнения поручений
• Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
• Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения)
• Организация и управление рабочим графиком руководителя Учреждения, внешних встреч, совещаний, переговоров
• Осуществление проверки документов, предоставляемых на подпись руководителю Учреждения, на наличие необходимых виз и согласований
• Осуществление сбора, анализа и последующее формирование материалов и информации, необходимых руководителю Учреждения для реализации возложенных задач
• Контроль обработки корреспонденции, поступающей на официальную электронную почту Учреждения

• Ведение табеля рабочего времени Отдела координации

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы с первыми лицами организаций от 5-ти лет в государственных учреждениях
• Владение специализированными программами: СЭДО, МосЭДО, 1С

• Лидерские качества, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение планировать и рационально использовать служебное время, организованность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• ДМС для сотрудников
• Профсоюз
• Офисный формат работы, место работы в шаговой доступности от м. Белорусская