Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
• Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
• Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ;
• Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции;
• Помощь бухгалтерии и кадровой службе (сканирование документов, помощь в составлении архивов и другие поручения);
• Организация и контроль работы штатных водителей, курьеров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Рассматриваем кандидатов только с опытом работы;
• Уверенное владение компьютером и оргтехникой;
• Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Офисный режим работы (гибрида и удаленки - нет);
• Работа с первыми лицами группы компаний;
• Офис в пешей доступности от ст. метро Чернышевская.