Менеджер в офис

Обязанности:

• Ежедневный контроль заказов, находящихся в работе.
• Сопровождение заказов на всех этапах производства.
• Контроль наличия сырья, фурнитуры и упаковочных материалов.
• Взаимодействие с производственными площадками по текущим вопросам.
• Контроль перемещений отсканированной продукции и сформированных грузовых мест.
• Сопровождение отгрузок с фабрик и взаимодействие с транспортными компаниями.
• Подготовка и контроль оформления актов, перемещений, поступлений и иных документов.
• Работа в 1С: создание карточек товаров, контрагентов и операционных документов.
• Работа с маркировкой: «Честный знак», Текшер, GTIN, эмиссия и учет КИЗ.
• Создание заказов клиентов
• Контроль поставок на маркетплейс
• Контроль соответствия штрихкодов, сроков отгрузки и приемки товара.
• Работа с возвратами, браком и расхождениями.
• Ведение рабочих реестров и отчетности.
• Взаимодействие со складом, логистикой, IT и другими подразделениями.

Функционал включает регулярный контроль производственных заказов, документации и перемещений.

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Excel и Google Таблицами.
• Опыт работы с большими массивами данных.
• Высокая внимательность и ответственность.
• Системное и аналитическое мышление.
• Умение одновременно вести несколько процессов.
• Способность самостоятельно выявлять ошибки и расхождения.
• Высокая скорость реакции на рабочие вопросы.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия со смежными подразделениями.

• Excel — обязательное требование

• Кандидат должен уверенно владеть:

• ВПР / XLOOKUP;
• СУММЕСЛИМН / SUMIFS;
• СЧЁТЕСЛИ / COUNTIF;
• ЕСЛИ / IF;
• фильтрами и сортировками;
• сводными таблицами;
• условным форматированием;
• поиском и удалением дубликатов;
• сверкой данных из нескольких таблиц;
• обработкой больших реестров;
• поиском расхождений и ошибок.

• Будет преимуществом

• опыт работы в производственной компании;
• знание 1С;
• опыт работы с Wildberries и другими маркетплейсами;
• опыт работы с системой «Честный знак»;

• Ожидаемый результат работы

• своевременное сопровождение заказов;
• актуальность данных в учетных системах;
• оперативное решение вопросов со стороны фабрик;
• корректное оформление документов;
• контроль сроков производства и отгрузки;
• своевременное выявление и устранение отклонений в процессах.

Условия:

Полностью оборудованное рабочее место;
Собственная кухня, чай, кофе и всё необходимое для комфортного рабочего дня;
Дружный и адекватный коллектив;
Понятные задачи и прозрачные ожидания от сотрудника;
Быстрое принятие решений — без длинной цепочки согласований;
Возможность влиять на результат и предлагать свои идеи;
Стабильная работа в развивающейся компании;
Удобное расположение офиса и хорошая транспортная доступность;
Поддержка на этапе адаптации и ввода в должность.