улица Космонавтов 6/1
Обязанности:
- Оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН) и бумажные транспортные накладные (ТрН) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.
- Взаимодействовать с заводами-поставщиками по вопросам организации вывоза мелассы: согласовывать даты, объёмы, условия отгрузки и фиксировать договорённости.
- Формировать и согласовывать списки транспортных средств (ТС) на неделю и отдельно на выходные дни, учитывая производственные графики заводов и доступность транспорта.
- Согласовывать подачу машин с заводами: подтверждать заявки, оперативно корректировать при изменениях, вести реестр согласованных ТС.
- Проверять объёмы отгруженной мелассы по каждой транспортной накладной (ТН) и сопоставлять их с данными из таблицы с весовой — выявлять расхождения и фиксировать причины.
- Проводить сверку объёмов с перевозчиками, урегулировать спорные моменты, запрашивать дополнительные документы при необходимости.
- Контролировать корректность выставленных счетов, проверять соответствие объёмов и тарифов, готовить пакет документов для оплаты.
- Осуществлять оплату счетов в рамках утверждённого процесса (или передавать проверенные данные в бухгалтерию — в зависимости от принятой схемы работы).
- Вести оперативный учёт отгрузок: фиксировать данные по водителям, ТС, объёмам, датам и статусам перевозок в учётной таблице.
- Поддерживать деловую переписку и коммуникацию с контрагентами (заводы, перевозчики) по всем операционным вопросам, своевременно информировать о сбоях или задержках.
- Уверенно работать в Microsoft Word и Excel: оформлять документы, вести реестры, выполнять расчёты, строить сводные таблицы и простые отчёты, использовать базовые формулы и фильтрацию данных.
Требования:
- опыт работы от 1 года;
- способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- работа в крупной международной компании;
- страхование от несчастных случаев;
- годовой бонус;
- возможность карьерного и профессионального роста.
