1-й Красногвардейский проезд 21с2
Сервисы Яндекса помогают делать жизнь проще и комфортнее, и каждый день ими пользуются миллионы людей. Команда для бизнеса Яндекса объединяет людей и усилия вокруг больших проектов, обеспечивая поддержку пользователей и партнеров, доставку посылок и товаров, создание контента и развитие технологий. Мы ценим надежность и возможности, которые позволяют нашим сотрудникам чувствовать себя защищенными и развиваться в своей карьере.
Приглашаем на позицию координатора офисных мероприятий и сервисных процессов — ищем человека с развитыми организационными навыками, который обеспечит чёткую и бесперебойную работу нашего офисного пространства.
Чем предстоит заниматься:
- Подготавливать и сопровождать массовые мероприятия, съёмки, обучения и другие активности;
- Координировать переезды сотрудников и команд;
- Поддерживать сервис «Окно бенефитов» и связанные с ним заявки;
- Взаимодействовать с подрядчиками и смежными командами;
- Проводить обходы рабочих и грузовых зон, принимать и формализовать запросы;
- Поддерживать дополнительные офисные сервисы и онлайн-встречи.
Мы ждём, что Вы:
- Имеете практический опыт работы с подрядчиками: умеете ставить задачи, контролировать сроки, принимать результат и работать с эскалациями;
- Сопровождали мероприятия или переезды на площадке;
- Умеете одновременно вести несколько заявок и не теряете договорённости и сроки;
- Уверенно работаете в Excel/таблицах, Tracker или другой системе задач;
- Готовы к полевой работе в офисе: осмотрам площадок, монтажам, переездам и оперативной координации;
- Обладаете сильной координацией и умеете собирать людей вокруг срока и результата;
- Стрессоустойчивы и способны принимать решения на площадке;
- Чётко излагаете мысли письменно и фиксируете договорённости;
- Проактивны, внимательны и ориентированы на внутреннего клиента.
Будет плюсом, если Вы:
- Имеете опыт взаимодействия с клинингом, безопасностью, эксплуатацией, кейтерингом и логистическими подрядчиками;
- Имеете опыт составления ТЗ, схем размещения и чек-листов готовности площадки.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Отличную команду руководителей и наставников;
- Стабильный график работы 5/2;
- Комфортные условия труда в современном офисе;
- Возможности для профессионального роста и развития.
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью чего-то большого!
