Специалист ВЭД

Дата размещения вакансии: 02.10.2026
Работодатель: Marc O'Polo RUS
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большой Саввинский переулок 12с6
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Мы запускаем новый международный проект по организации прямых поставок товара от фабрик в Китае, Индии и Вьетнаме в Россию.
Сейчас процесс находится на этапе формирования, поэтому мы ищем специалиста ВЭД, который не просто будет сопровождать готовую схему, а возьмет активное участие в ее создании и запуске.
Это проектная роль ориентировочно на 1 год, в рамках которой предстоит выстроить и стабилизировать новую цепочку — от фабрики в Азии до склада в Москве.
Твоя задача — помочь превратить эту схему из проекта в работающий и управляемый бизнес-процесс.

Your duties/Ваша обязанности:

  • Участвовать в разработке и запуске процесса импортных поставок из Азии.
  • Выстроить взаимодействие между фабриками, агентами, экспедиторами, перевозчиками, таможенным брокером и российской командой.
  • Организовать и контролировать процесс подготовки товара к отгрузке на условиях FOB.
  • Контролировать готовность товара и документов на стороне фабрик.
  • Проверять Commercial Invoice, Packing List, экспортные и транспортные документы.
  • Координировать консолидацию грузов в портах отправления.
  • Контролировать морскую перевозку до Владивостока.
  • Координировать процессы во Владивостоке: маркировку, проверку качества, сортировку по получателям и таможенное оформление.
  • Взаимодействовать с таможенным представителем и контролировать прохождение таможенных процедур.
  • Контролировать дальнейшее движение товара из Владивостока на склад в Москве.
  • Формировать контрольные точки процесса, регламенты и необходимые рабочие инструменты.
  • Выявлять проблемные места в цепочке и предлагать решения.
  • Контролировать сроки поставок и оперативно решать возникающие отклонения.
  • После запуска — стабилизировать процесс и подготовить его к передаче в регулярную операционную деятельность

Your profile/Ваш профиль:

  • От 3 лет практического опыта в ВЭД / импорте;
  • опыт работы с поставками из Китая, Индии, Вьетнама или других стран Азии;
  • уверенное знание импортного документооборота;
  • опыт работы с условиями поставки FOB;
  • понимание морской логистики и процесса консолидации грузов;
  • опыт взаимодействия с таможенными брокерами и экспедиторами;
  • английский язык для рабочей переписки и коммуникации с иностранными контрагентами;
  • уверенный Excel / Google Sheets;
  • способность самостоятельно вести несколько поставок и контролировать их на всех этапах.

Offer/Наше предложение:

Главное — возможность стать одним из ключевых участников запуска нового международного процесса.
Это не роль исключительно операционного сопровождения. В течение проекта предстоит сформировать процесс, протестировать его на реальных поставках, найти и устранить слабые места и вывести цепочку на стабильную работу.
  • Работа в международной компании с демократичной корпоративной культурой
  • Офис в историческом центре Москвы (м. Киевская)
  • Забота о здоровье – ДМС
  • Возможность приобретать продукцию бренда по привлекательным ценам
  • Поздравление с днем Рождения от компании :)
  • Уютная кухня в скандинавском стиле для кофе-брейков и обедов
  • Корпоративные мероприятия, которые по-настоящему вдохновляют :)
  • Семейные ценности: поздравление детей сотрудников с Новым годом и т.д.
  • "Экологичная" атмосфера работы: в работе мы полностью придерживаемся наших ценностей: естественность, простота, инновации, качество, индивидуальность.
  • Баланс между работой и личной жизнью – worklife balance и ценность времени – одни из принципов нашей работы с сотрудниками
  • Фокус на результат, а не на процесс
  • Ценность сотрудников и забота о них