Координатор проектов

Сферы ответственности

• Координировать взаимодействие участников проекта и руководства. Уточнять и обновлять статусы работ, напоминать о сроках и договоренностях, собирать необходимую информацию, готовить материалы к совещаниям и отчетам, передавать вопросы на рассмотрение руководства.
• Формировать и поддерживать планы проектов. Совместно с руководителем и командой фиксировать этапы, задачи, сроки, контрольные точки, зависимости и ответственных. Своевременно отражать изменения в плане и обращать внимание на возможные сдвиги сроков.
• Отслеживать ход выполнения работ. Сравнивать фактический прогресс с планом, выявлять задержки и отклонения, уточнять причины и возможные последствия. Помогать команде и руководителю проекта видеть, какие задачи требуют внимания.
• Вести реестры рисков, проблем и решений. Фиксировать риски и возникшие вопросы, назначенных ответственных и согласованные действия. Контролировать, чтобы по ним были определены следующие шаги и сроки.
• Своевременно эскалировать критические вопросы. Поднимать на уровень руководителя проекта или руководства ситуации, которые могут повлиять на сроки, объем, качество или достижение целей проекта.
• Готовить отчетность и материалы для совещаний. Собирать данные у участников, проверять их полноту и актуальность, готовить краткие сводки о статусе проектов, ключевых отклонениях, рисках и вопросах, требующих решения.
• Вести проектную документацию. Поддерживать в актуальном состоянии планы, протоколы совещаний, списки задач, решений, рисков и изменений; следить за тем, чтобы документы были доступны команде и хранились в согласованном порядке.
• Поддерживать единый подход к управлению проектами. Использовать согласованные шаблоны и правила отчетности, помогать командам применять их и предлагать улучшения, если текущий процесс мешает работе.
• Контролировать выполнение договоренностей. Фиксировать решения и поручения по итогам совещаний, уточнять ответственных и сроки, отслеживать прогресс до закрытия вопроса.

Требования к кандидату

• Опыт координации проектов, проектной работы или взаимодействия нескольких команд.
• Умение структурировать информацию и поддерживать в актуальном состоянии планы, статусы, задачи и договоренности.
• Навык деловой коммуникации: задавать уточняющие вопросы, получать конкретные статусы и корректно напоминать о сроках.
• Умение замечать отклонения и риски, оценивать их возможное влияние и своевременно сообщать о них руководителю.
• Навык подготовки кратких и понятных отчетов, протоколов и презентационных материалов.
• Уверенное владение офисными инструментами: таблицами, документами и презентациями; опыт работы с системами управления задачами или проектами будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, организованность и привычка доводить договоренности до результата.
• Грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом: опыт работы в технических, инженерных или производственных проектах; знание основ проектного управления; опыт ведения бюджетов, загрузки ресурсов или портфельной отчетности.

Что важно для этой роли

Ищем не просто специалиста по подготовке отчетов, а человека, который умеет поддерживать регулярную коммуникацию, замечать, когда проект начинает отклоняться от плана, и добиваться ясности по следующим шагам.
PMO помогает руководителям принимать решения на основе актуальной информации, но не принимает проектные решения и не отвечает за работу участников вместо руководителя проекта.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании с учетом опыта и навыков кандидата);

• график работы: 5/2, понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00;

• офисный формат работы;

• расположение: офис в шаговой доступности от станции м.Павелецкая (7 минут пешком);

• возможности карьерного, финансового и проектного роста.