Ассистент менеджера по продажам (документооборот)

Обязанности:

• Прием заказов от Покупателей;
• Оформление сопроводительных листов, необходимого пакета документов для отгрузки товара покупателям (счет, товарная накладная, счет-фактура, УПД, ТН) в соответствии с требованиями технологического процесса компании;
• Оформление коммерческих предложений;
• Подпись первичных документов по отгрузке товара Покупателям в ЭДО, контроль подписание документов в ЭДО от Покупателей;
• Контролировать своевременность отгрузки заказов со склада;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Работа с таблицами Excel;
• Знание и владение ассортиментом товара компании;
• Работа с кассой при отгрузке и оплате от Розничных покупателей;
• Проведение возвратов товара от Покупателей;
• Участие в ежегодной инвентаризации;
• Работа с подотчетными лицами;
• Контроль поступления закрывающих документов от поставщиков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование;
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность;
• Отличное знание ПК и оргтехники, знание 1С УТ;
• Опыт работы на должности ассистента менеджера, менеджера по продажам, бухгалтера по первичной документации;
• Знание основ делопроизводства, документооборота;
• Опыт оформления документов (выписка счетов, товарных накладных, с/ф). Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Стабильность, оформление по ТК РФ;
• Высокая полностью белая заработная плата (оклад);
• Корпоративное обучение;
• График работы 5/2;
• Полный рабочий день;
• Работа в дружном коллективе профессионалов рынка.