Менеджер по комплектации / Комплектатор

Хороший проект заканчивается не красивой визуализацией. Он заканчивается тогда, когда всё нужное приехало на объект, совпало с проектом, не потерялось по дороге и оказалось там, где должно быть.

Мы ищем ответственного, внимательного и самостоятельного менеджера по комплектации, который станет частью проектной команды и возьмёт на себя полный цикл закупки — от подбора до доставки на объект.

Если тебе нравится, когда всё сходится, ничего не теряется и каждый участник проекта понимает, что происходит, — нам по пути.

ГаражТек — лидер в премиум-сегменте профессионального обустройства подсобных помещений системами хранения. С 2008 года работаем для тех, кто не ищет компромиссов в вопросах качества, надёжности и визуальной эстетики. По всей России мы реализуем проекты, не уступающие по сложности интерьерам жилых домов, создавая совершенную среду для хранения в любом пространстве.

Чем ты будешь заниматься:

• Вести полный цикл закупки: подбор материалов и товаров, сравнение КП, контроль оплат, контроль доставки на склад или на объект.

• Искать поставщиков и производителей: находить подходящие решения, формировать и рассылать ТЗ, собирать и сравнивать коммерческие предложения по цене, срокам и условиям, чтобы выбрать самые выгодные условия сотрудничества для компании.

• Работать с ВЭД: организовывать таможенное оформление, готовить и проверять сопроводительную документацию, взаимодействовать с брокерами и перевозчиками, обеспечивать соответствие нормативным требованиям (экспортные/импортные ограничения, санкции, Incoterms).

• Контролировать поставщиков: оценивать качество их работы, запрашивать и сравнивать образцы, следить за сроками и качеством поставки, посещать контрагентов для проверки условий производства, оперативно решать возникающие вопросы.

• Составлять сметы: формировать и актуализировать спецификации, следить за изменением цен и не допускать превышения бюджета проекта.

• Вести документооборот: сравнивать КП, запрашивать счета, проверять договоры, следить за статусами и сроками.

• Контролировать логистику: отслеживать доставки и статусы поставок, не выходить за утверждённые договором сроки.

• Работать в команде: взаимодействовать с менеджерами проекта, дизайнерами, монтажниками, инженерами, бухгалтерией и другими отделами компании.

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы комплектатором или закупщиком от 1 года.

• Опыт в архитектурных/дизайнерских бюро или на строительных проектах.

• Опыт ведения комплектации «под ключ».

• Опыт открытого поиска подрядчиков как внутри РФ (90%) так и в зарубежных странах 10% (с умением обосновать ценность каждого из предлагаемых вариантов сотрудничества на долгосрочную и краткосрочную перспективу - риск факторный анализ).

• Опыт выстраивания работы со смежными подразделениями и упорядочивания процессов взаимодействия (проект-склад-производство-закупка-эксплуатация/монтаж).

• Знание правил документооборота и деловой переписки, опыт переговоров и заключения международных контрактов.

• ПО: уверенное владение Google Таблицами / Excel и текстовыми редакторами, опыт работы в CRM и таск-менеджерах.

• Понимание технологий строительства, нормативных требований и стандартов оформления документации будет преимуществом.

• Понимание специфики строительных и отделочных материалов премиального класса.

• Умение самостоятельно организовать свою работу и держать под контролем большое количество задач.

• Готовность постоянно учиться и самостоятельно разбираться в новых материалах, продуктах и инструментах.

Нам важно, чтобы ты:

Любил порядок не только на рабочем столе, но и в таблицах, документах и процессах.

Комплектация — это работа, где мелочей не бывает. Артикул, цвет, количество, срок поставки, условия оплаты — всё должно сойтись. Поэтому нам нужен человек, который не надеется на «авось», а проверяет, уточняет и доводит задачу до конца.

При этом комплектатор у нас — не просто человек, запрашивающий счета у поставщиков. Нужно уметь договариваться, задавать правильные вопросы, замечать проблему до того, как она стала проблемой, и самостоятельно искать решение.

Мы ценим ответственность и многозадачность. Если для тебя нормально одновременно держать в голове несколько проектов и при этом не забывать про тот самый один счёт, который нужно было отправить ещё утром, — отлично понимаем друг друга :)

Что мы предлагаем:

• График: 5/2, 9:00–18:00, 10:00–19:00. Офисный формат работы + выезды на склад для оценки приёмки (при первой поставке от нового поставщика или обнаружении большого количества брака), выезды на производства для оценки новых поставщиков.

• Офис: м. Водный стадион — 10–12 минут пешком или 2 остановки на автобусе; МЦК Коптево — 18–20 минут пешком или 3 остановки на автобусе.

• Оформление: по ТК РФ.

• Работа в проектной команде: дизайнеры, менеджеры проектов, технические специалисты и другие участники работают вместе над одним результатом.

• Интересные проекты: нестандартные гаражные пространства, премиальные материалы и решения, которые в итоге становятся реальными объектами.

• Профессиональное развитие: новые поставщики, материалы, продукты и инструменты — здесь точно не получится годами делать одно и то же по шаблону.

• Команда: живое общение, нормальная человеческая коммуникация и минимум лишней бюрократии.

• Оборудованное рабочее место: всё необходимое для работы, а на кухне всегда есть чай, кофе и печеньки :)