Делопроизводитель - специалист договорного отдела

Обязанности:

• Администрирование СRM системы (Битрикс24) предприятия;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение протоколов совещаний.
• Ведение документооборота;
• Прием и регистрация корреспонденции;
• Работа с документами, входящими письмами и звонками;
• Отправка корреспонденции на почте;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Заключение, сопровождение и закрытие доходных и расходных договоров в рамках коммерческих сделок;
• Корректировка и контроль исполнения ремонтных ведомостей;
• Подготовка проектов договоров, проверка комплектности документов;
• Взаимодействие и коммуникация с коммерческим и производственным отделами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Юридическое/экономическое/бухгалтерское/финансовое высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office; Word, Excel на высоком уровне;

• Опыт работы по профилю в договорном отделе от 1 года;

• Внимательность к деталям, системность в работе, аккуратность в оформлении документов.

Условия:

• Работа в ООО “ТСС” (структурное подразделение ООО “Галеон”), официальное оформление по ТК РФ;

• Отпуск 52 календарных дня, оплата дороги к месту отдыха 1 раз в 2 года;

• Пятидневная рабочая неделя;

• Комфортный офис и хорошо оборудованное рабочее место.