Ведущий специалист в архив

Обязанности:

• Ведение архивного дела в организации.
• Организация комплектования, учета и хранения архивных документов.
• Cоставление справочного аппарата архивных документов (описи, картотеки, указатели).
• Формирование документов в дела постоянного и временного хранения.
• Составление сводной номенклатуры дел.
• Проведение экспертизы ценности документов (определение сроков хранения), с последующей организацией передачи документов на архивное хранение или уничтожение.
• Передача документов на постоянное хранение в государственный архив.
• Обработка запросов, выдача архивных копий и документов, составление справок.
• Консультирование работников подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив организации.
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в архивном деле не менее 3 лет.
• Опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет конкурентным преимуществом.
• Знание руководящих и нормативных документов по ведению архива.
• Опыт работы в системе электронного документооборота.
• Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
• Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
• Работа в крупной бюджетной организации;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).