Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем и документации, составление отчётности.
• Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности
• Опыт работы с тендерами и государственными грантами является преимуществом (подготовка заявок, отчетность)
• Мониторинг проектов компании, контроль за исполнением указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль планов работ
• Работа с типографиями: заказ полиграфии для мероприятий
• Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, получение и отправка корреспонденции, контроль обеспечения порядка помещений офиса
• Организация работы выездного офиса на мероприятиях, фестивалях - 3-4 раза в год, работа в выходные дни
• Решение логистических задач - составление расписания и маршрутов поездок, заказ и покупка ж.д. и авиабилетов, бронирование гостиниц
• Организация корпоративных мероприятий компании
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Работа на аналогичной позиции не менее 2 лет
• Знание документооборота
• Опытное владение орг.техникой, хорошее владение основными компьютерными программами - Excel, Power Point, Word
• Хорошие навыки в подготовке презентаций
• Высокая работоспособность и организованность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе
• Умение разбираться и систематизировать большие потоки информации

Условия:

• З/п - от 60 000 рублей, по итогам собеседования
• Работа в офисе с 11 до 19 часов 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг). остальные дни (понедельник и пятница) - удаленно, необходимо оставаться на связи
• Возможность совмещать с учёбой, другой работой
• Перспективы роста и ведения собственных проектов, оплачивается дополнительно