Ведущий специалист по документообороту

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта

В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 23 тепличных комплекса в 16 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.
Численность сотрудников холдинга – более 12 500 человек.

В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco».

В поисках Ведущего специалиста по документообороту в ГК «РОСТ» в центральном офисе в г. Москва.

Обязанности:

• Анализировать процессы документооборота в 1С:ДО, выявлять проблемы и точки роста;
• Разрабатывать план внедрения изменений (этапы, сроки, ресурсы, ответственные);
• Обучать и консультировать сотрудников по работе с 1С, ERP, Диадок: подключение контрагентов, создание, отправка, получение и подписание документов;
• Оформлять, печатать и сканировать документы, вносить подписанные оригиналы в архив;
• Вести справочники в 1С ERP: заводить новых контрагентов, договоры, допсоглашения, счета, актуализировать карточки контрагентов;
• Оформлять доверенности;
• Участвовать в разработке и актуализации инструкций по делопроизводству, оценивать их эффективность;
• Помогать в адаптации новых сотрудников.

Требования:

• Образование: высшее (бакалавриат/специалитет).

• Специальность: предпочтительно «Документоведение и архивоведение», «Бухгалтерский учёт и аудит», «Менеджмент» или смежные направления. Допустимы и другие специальности при наличии релевантного опыта.

• Опыт работы: от 2–3 лет на позиции делопроизводителя, специалиста по документообороту или офис‑менеджера с функцией ведения ЭДО. Опыт внедрения или масштабирования ЭДО будет значительным плюсомя

• Уровень владения ПК: уверенный пользователь.

Знание программ:

• 1С:Документооборот — уверенное, в идеале опыт работы с полным циклом договоров;
• 1С:ERP — навык ведения справочников контрагентов, договоров, счетов;
• Контур Диадок — работа с электронным документооборотом, оформление МЧД;
• MS Office (Word, Excel) — уверенно;
• навыки сканирования, печати и работы с оргтехникой.

Прочие требования:

• знание делопроизводства и правил регистрации, хранения и согласования документов;
• навык анализа процессов и разработки регламентов/инструкций;
• способность обучать и консультировать сотрудников;
• внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом документов.

Условия:

• Официальное оформление
• График работы: 40 часов в неделю, с 9:00 - 18:00 или с 10:00-19:00, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование
• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Место работы: улица Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская
• Полное соблюдение ТК РФ

В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, зарплатные ожидания.