Ищем организованного человека, который возьмёт на себя текущую работу клуба Mile’yard, подготовку мероприятий и зарубежных выездов. Важно доводить задачи до результата, держать сроки и заранее сообщать руководителю о рисках.
Что предстоит делать
- Организовывать 2-3 мероприятия в месяц в Уфе: встречи, мастермайнды, досуг. Готовить корпоративы, календарь, площадки, подрядчиков, бюджет и программу.
- Общаться с участниками клуба: отправлять анонсы и напоминания, собирать подтверждения, данные и обратную связь, вести актуальные списки.
- Фиксировать поручения руководителя, уточнять результат и срок, вести задачи, статусы и чек-листы. Готовить материалы и краткие сводки.
- Работать в Excel и Google Таблицах: вести бюджеты, расходы, списки участников, оплаты и сроки; сравнивать предложения подрядчиков.
- За 1-1,5 месяца до зарубежного выезда готовить всё из Уфы: программу, бронирования,транспорт, подрядчиков, списки, бюджет и подтверждения.
- Лично сопровождать выезды в разные страны. На месте проверять бронирования, оплаты и готовность площадок, контролировать программу и оперативно решать вопросы.
- На выездах записывать договорённости и задачи, готовить для руководителя информацию, тезисы и напоминания. После возвращения собирать расходы, итоги и обратную связь.
Кого ищем
- Вы находитесь в Уфе, имеете действующий загранпаспорт и готовы к обязательным зарубежным командировкам примерно раз в 4 месяца на 5-8 дней. Ближайший выезд планируется на конец января 2027 года.
- Уверенно пользуетесь Excel, Google Таблицами, календарём и мессенджерами;внимательны к датам, суммам и деталям.
- Умеете самостоятельно планировать работу, быстро реагировать на задачи,договариваться с людьми и спокойно принимать обратную связь. Опыт ассистентом, координатором, организатором мероприятий или комьюнити менеджером будет преимуществом.
Условия
Оклад 40 000 ₽ + KPI до 30 000 ₽: до 15 000 ₽ за своевременное и качественное выполнение задач и до 15 000 ₽ за организацию согласованных 2-3 мероприятий в месяц. Если мероприятие отменяется по причинам со стороны участников, выполненная подготовка засчитывается. График плавающий.
Компания оплачивает билеты и прочие согласованные рабочие расходы в поездках; предусмотрены командировочные.
Для отклика: отправьте резюме и коротко расскажите о своём опыте, навыках работы с таблицами и одном мероприятии или проекте, который вы организовали.
