Замоскворецкая линия метро Павелецкая
Ювелирный дом (авторские украшения, производство полного цикла) приглашает Business Assistant / Office Manager — «правую руку» директора.
О компании:
Ювелирный дом с полным циклом производства авторских украшений. Мы создаём уникальные изделия и ценим системный подход, энергичность и желание расти вместе с командой.
Кто нам нужен:
Грамотный, энергичный специалист с активной жизненной позицией. Самое главное — это системное мышление, многозадачность и желание расти вместе с компанией. Опыт в ювелирной отрасли желателен.
Обязанности:
-
Личная помощь руководителю: бронирование билетов, отелей, ресторанов; организация встреч и поездок; выполнение личных поручений.
-
Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров), взаимодействие с курьерскими службами и арендодателем.
-
Документооборот: работа с первичной документацией (счета, договоры, акты), ведение архива, помощь в подготовке отчётов.
-
Внедрение ИИ: оптимизация рутинных задач с помощью нейросетей (ChatGPT, генерация контента, анализ данных, ведение протоколов).
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (администратор, офис-менеджер, ассистент).
-
Продвинутый пользователь ПК: Excel (ВПР, сводные таблицы), знание офисного пакета.
-
ИИ-компетенции: уверенное использование ChatGPT или аналогов для решения рабочих задач (написание писем, составление протоколов, подбор информации).
-
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
-
Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
-
График работы: 5/2, полный день (с 10:00 до 19:00).
-
Заработная плата: от 100 000 до 120 000 рублей на руки (обсуждаемо по итогам собеседования, зависит от навыков).
-
Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата.
-
Работа в современном офисе в центре Москвы.
-
Возможность карьерного роста, интересные задачи в сфере красоты и люкса.
-
Скидка на продукцию компании.
