Специалист по документообороту.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение деятельности офиса (Заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с курьерскими и почтовыми организациями;
• Формирование, ведение и хранение базы данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Выполнение поручений руководства;
• Прием телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства в 1С «документооборот»
• Оформление писем, служебных записок и т.д.
• Проверка поступающей информации от строительных объектов

Требования:

• Высшее образование

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), норм и правил составления писем и документов;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Excel, Word;
• Навыки деловой переписки, ведения переговоров, устройства встреч;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Опыт работы в 1С (документооборот).

Условия:

• Ростовская область, г. Новочеркасск, пр-т Ермака, д. 106.

• 5/2