Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Ищем специалиста АХО, который возьмёт на себя организационное и хозяйственное сопровождение производственного персонала: от обоснования закупок до питания и пропусков.

Обязанности:

• Составление служебных записок на нужды производства с обоснованием потребности (закупка материалов, инвентаря, оборудования, услуг), согласование с руководителями подразделений
• Подготовка деловых писем: запросы поставщикам и подрядчикам, ответы на входящую корреспонденцию, письма арендодателю и сторонним организациям
• Организация и контроль питания работников производства: сбор заявок, учёт количества питающихся, взаимодействие с поставщиком питания, контроль качества и сверка счетов
• Оформление пропусков для работников производства: подготовка заявок, взаимодействие со службой безопасности, ведение учёта выданных и аннулированных пропусков
• Обеспечение хозяйственных нужд подразделения: канцелярия, расходные материалы, бытовые принадлежности
• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, вывоз мусора,питьевая работа)

Требования:

• Опыт работы в АХО, офис-менеджером или административным специалистом от 1 года, желательно на производственном предприятии
• Уверенные навыки деловой переписки и составления служебной документации, грамотная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта
• Внимательность к деталям, умение вести учёт и работать с большим количеством заявок одновременно
• Организованность, ответственность, умение доводить задачи до конца
• Готовность работать на режимном объекте и соблюдать требования пропускного режима

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы: 5/2, с пн.-чт. с 9:00 до 18:00; пт. с 9 до 16:45
• Горячий комплексный обед за счёт работодателя
• ДМС (со стоматологией)
• Возможность профессионального роста