Делопроизводитель

Что нужно делать:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних распорядительных документов;

• Подготовка и организация подписания документов;

• Контроль своевременной сдачи документов в архив, ведение архива бумажных документов;

• Работа в 1С: Документооборот и Контур.Диадок — загрузка и выгрузка входящих/исходящих документов, направление документов по маршрутам согласования, регистрация писем и обращений, контроль согласования и своевременность подписания;

• Контроль работы курьеров, организация перемещения документов между объектами;

• Оформление документов руководителей: подготовка проектов писем и запросов, копировально-множительные работы, выполнение разовых поручений;

• Подготовка документов по требованиям ФНС, в рамках аудиторских проверок;

• Обработка запросов сотрудников компании, поступающих по электронной почте;

• Обеспечение работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи, мерч);

• Обеспечение получения пропусков сотрудниками Общества для доступа в офис, Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

Мы ждем, что у Вас есть:

• Высшее образование;

• Опыт работы в 1С:Документооборот, 1С: БИТ (или Бухгалтерия) и Контур.Диадок обязателен.

Что мы предлагаем:

• Достойную заработную плату;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Официальное оформление;
• Бонусы по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Рабочее место - м. Курская/Чкаловские.