Причальный проезд 8к1
Яковлев Group | Event Agency
О компании
Яковлев Group — event-агентство с опытом более 15 лет. Мы создаём и реализуем мероприятия для крупных корпоративных клиентов по всему миру — от идеи и концепции до производства, реализации и полного закрытия проекта.
Мы работаем преимущественно с тёплыми клиентами и долгосрочными отношениями. Не участвуем в массовых открытых тендерах, где одновременно могут соревноваться десятки агентств.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Нам нужен не классический event-менеджер, а руководитель проекта уровня Senior / Head, который отвечает за результат целиком.
Вы должны уметь самостоятельно вести:
клиента → концепцию → смету → команду → подрядчиков → производство → логистику → реализацию → бюджет → результат.
Нам важно, чтобы руководитель проекта не ждал постоянных указаний, а сам видел задачу, предлагал решения и отвечал за результат.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Управление проектами
- вести проекты под ключ — от брифа до закрытия;
- работать с крупными корпоративными клиентами в B2B;
- формировать план реализации и команду проекта;
- контролировать сроки, качество и бюджет;
- координировать производство, подрядчиков и внутреннюю команду;
- лично контролировать ключевые этапы и реализацию мероприятия;
- оперативно решать возникающие проблемы и риски.
Работа с клиентом
- быть основным контактным лицом проекта;
- глубоко понимать задачи и ожидания клиента;
- самостоятельно предлагать решения;
- вести переговоры;
- защищать концепции, сметы и предложения;
- управлять ожиданиями клиента;
- оперативно реагировать на изменения.
Нам нужен человек, который может сказать:
«Я понял задачу. Вот варианты решения, стоимость, сроки, риски и моя рекомендация».
А не:
«Я уточню у руководителя».
Финансы и сметы
- самостоятельно составлять сметы;
- считать проекты;
- формировать коммерческие предложения;
- контролировать бюджет и себестоимость;
- работать с маржинальностью;
- вести переговоры с подрядчиками;
- находить возможности оптимизации бюджета;
- контролировать финансовое закрытие проекта.
Типичный масштаб проектов — от 20 до 100 млн ₽.
Управление командой
В зависимости от проекта в управлении могут находиться event/project managers, продюсеры, координаторы, ассистенты и внешние подрядчики.
Необходимо уметь:
- формировать команду;
- распределять зоны ответственности;
- ставить задачи;
- контролировать результат;
- управлять нагрузкой;
- принимать решения в сложных ситуациях.
Опыт управления командой от 3 человек обязателен.
Одновременное ведение проектов
Необходимо уметь одновременно вести 2–3 крупных проекта, находящихся на разных этапах подготовки и реализации.
ТРЕБОВАНИЯ
Обязательно:
- опыт работы в event-индустрии от 5 лет;
- опыт работы в event-агентстве;
- опыт самостоятельного ведения проектов под ключ;
- опыт работы с крупными корпоративными клиентами;
- опыт работы с большими бюджетами;
- опыт ведения нескольких проектов одновременно;
- опыт управления командой от 3 человек;
- уверенная работа со сметами;
- опыт работы с подрядчиками;
- сильные переговорные и коммуникативные навыки;
- высокая самостоятельность и ответственность;
- обязательно наличие портфолио.
Будет большим преимуществом:
- опыт в крупных event- или рекламных агентствах;
- проекты с бюджетами 20–100 млн ₽+;
- международные проекты;
- работа с крупными российскими и международными брендами;
- опыт участия в закрытых тендерах и pitch-процессах;
- английский язык;
- собственная база проверенных подрядчиков.
КАКОГО ЧЕЛОВЕКА МЫ ИЩЕМ
Самостоятельного.
Которому не нужно объяснять каждый следующий шаг.
Системного.
Который умеет держать под контролем большой объём деталей.
Клиентоориентированного.
Который понимает бизнес-задачу клиента, а не просто организует мероприятие.
Проактивного.
Который предлагает решения до того, как проблема стала проблемой.
Финансово грамотного.
Который понимает экономику проекта и умеет управлять бюджетом.
Лидера.
Который способен собрать и вести команду.
Стрессоустойчивого.
Который сохраняет контроль, когда за несколько дней до мероприятия меняются вводные.
ФОРМАТ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ
Мы принципиально не строим бизнес-модель на потоке массовых тендеров.
Основной источник проектов — тёплые клиенты, рекомендации и долгосрочные отношения.
Также мы участвуем в закрытых тендерах, где, как правило, клиент выбирает из 3–5 агентств.
Поэтому нам особенно важен человек, который умеет не просто «выиграть тендер», а выстроить доверительные отношения с клиентом и стать его постоянным event-партнёром.
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ
Event — динамичная индустрия.
В период активной подготовки и реализации проекта руководитель должен быть оперативно доступен для клиента и команды, включая вечернее время, выходные и дни проведения мероприятий.
Наша задача — чтобы клиент в любой критический момент понимал:
«Яковлев Group на связи. Вопрос решается».
ЭТАПЫ ОТБОРА
1. Резюме + портфолио
Смотрим:
- опыт;
- компании;
- клиентов;
- масштаб проектов;
- бюджеты;
- команды;
- личную роль кандидата.
В портфолио желательно указывать:
клиент → задача → бюджет → масштаб → ваша роль → команда → личный вклад → результат.
2. Тестовое задание
Кандидату предоставляется вводная по event-проекту.
Задача — подготовить смету проекта.
Оцениваем логику расчётов, понимание производства, внимание к деталям, финансовую грамотность и умение видеть риски.
3. Собеседование с Event Director
Обсуждаем опыт, кейсы, управление клиентами, командами, бюджетами и сложными ситуациями.
4. Собеседование с Генеральным директором
Финальная встреча: ответственность, бизнес-мышление, ценности, мотивация и перспективы развития.
5. Испытательный срок — 2 месяца
В течение испытательного срока кандидат работает с реальными проектами.
Оцениваем самостоятельность, качество работы, коммуникацию с клиентом, управление командой, финансовую дисциплину и результат.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- Яковлев Group — 15+ лет на рынке;
- крупные корпоративные клиенты;
- проекты по всему миру;
- бюджеты от 20 до 100 млн ₽+;
- минимум массовых тендеров и максимум работы с качественными клиентами;
- высокий уровень самостоятельности;
- сильная профессиональная команда;
- возможность влиять на процессы и результат;
- профессиональный и карьерный рост.
Условия и уровень дохода обсуждаются индивидуально с сильным кандидатом.
ЕСЛИ ВЫ УЗНАЛИ СЕБЯ
Если у вас 5+ лет опыта в event, вы самостоятельно реализовали крупные проекты, умеете работать с бюджетами от 20 млн ₽, управляли командами и клиентами и можете показать сильное портфолио — будем рады познакомиться.
Присылайте резюме + портфолио.
