Миграционный специалист

МИДО — Международный институт дополнительного образования приглашает в команду миграционного специалиста для полного сопровождения кандидатов на всех этапах оформления и подготовки к выходу на работу.

Чем предстоит заниматься

Сопровождать кандидатов «под ключ»:

• вести кандидата с момента подтверждения на трудоустройство до готовности к выезду и выходу на работу;
• формировать и направлять кандидату перечень необходимых документов;
• осуществлять сбор, проверку и контроль полноты документов;
• контролировать сроки предоставления документов и устранять возникающие несоответствия;
• отвечать на вопросы кандидатов по процессу оформления, документам, экзаменам, перелёту и выезду;
• организовывать покупку авиабилетов и выстраивать логистику кандидатов;
• координировать даты, маршруты и сроки прибытия;
• взаимодействовать с РУДН в Ташкенте по вопросам организации и проведения экзаменов;
• формировать списки кандидатов на экзамены и координировать их запись;
• организовывать прохождение кандидатами необходимых экзаменов;
• контролировать готовность кандидатов к выезду;
• вести актуальный статус каждого кандидата и контролировать прохождение всех этапов;
• своевременно информировать кандидатов и внутреннюю команду об изменениях, задержках и возникающих проблемах;
• вести отчетность по кандидатам и статусам оформления.

Что важно:

• опыт работы в миграции, кадровом делопроизводстве, сопровождении иностранных граждан, рекрутинге или логистике кандидатов будет преимуществом;
• внимательность к документам и срокам;
• умение одновременно вести большое количество кандидатов;
• развитые коммуникативные навыки;
• ответственность и самостоятельность;
• уверенное владение Excel / Google Таблицами;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность постоянно быть на связи с кандидатами и оперативно решать возникающие вопросы.

Мы предлагаем:

• работу в команде МИДО;
• понятный и структурированный процесс работы с кандидатами;
• возможность влиять на качество и скорость выхода сотрудников;
• стабильную занятость;
• профессиональное развитие в направлении миграционного сопровождения и HR.

Главная задача специалиста — обеспечить, чтобы кандидат прошёл весь путь без потери информации и сроков: документы → экзамен → билет → логистика → готовность к выезду → получение патента → выход на работу.