Административный ассистент

Мы — сервисная компания, оказывающая комплексные услуги для бизнеса. Наши клиенты — организации, которым важна слаженная административная поддержка и безупречный порядок в операционных процессах.

Обязанности:

• Подготовка отчётной документации /презентаций в соответствии с техническим заданием и требованиями клиентов в рамках реализуемых ими проектов.
• Мониторинг официальных электронных и абонентских почтовых ящиков клиентов: своевременная обработка входящей корреспонденции, уведомление ответственных лиц о поступлении писем и распределение задач между исполнителями.
• Контроль исполнения обязательств клининговых компаний по содержанию офисов: проверка соответствия услуг условиям договора, фиксация нарушений и взаимодействие с подрядчиками.
• Сканирование входящих документов (договоров, актов и сопроводительной документации), систематизация скан-копий и своевременная передача в бухгалтерию (облачное хранилище).
• Сбор заявок и оформление счетов на приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, ведение учёта расходов.
• Оформление исходящих писем, приказов и иных документов; проверка деловой корреспонденции на орфографические и стилистические ошибки перед отправкой.
• Курьерские выезды в пределах Москвы для обмена оригиналами документов с клиентами и партнёрами Компании. (расходы на проезд компенсируются).

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года (административный ассистент, офис-менеджер, секретарь).
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Навыки работы со сканирующим оборудованием.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Ответственность и самостоятельность в выполнении поставленных задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2 с 09-00 до 17-30часов.