Руководитель Архива-делопроизводитель

Наша компания более 20 лет работает на рынке тепловизионного оборудования. 95% продукции предприятия - изделия для оборонного сектора. В штате более 1 000 человек. 4 производственных площадки в центральной части России.

Обязанности:

• Руководит обеспечением и закупкой (регистрацией) межгосударственных и национальных стандартов (НТД).
• Обеспечивает делопроизводство на площадке РОП. Организует хранение документации в Архиве и на площадке РОП.
• Обеспечивает доступ и сохранность НТД и Технической документации (КД и ТД) на предприятии.
• Осуществляет контроль вводимых изменений и дополнений в стандартах и иных нормативно-технических документах в части проведения мониторинга и оформления в соответствии действующей нормативной документацией.
• Организует постановку и приемку комплектов КД на учет новых изделий в соответствии с ГОСТ 2.501.
• Организует процесс проведения изменений в КД и ТД по извещениям об изменении в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503.
• Осуществляет разработку, оформление и введение в действие внутренних стандартов организации в рамках части касающейся управления Документацией.
• Участвует в разработке методических пособий по подготовке и оформлению документации в соответствии с действующими ГОСТ (стандартами), части касающейся).
• Предоставляет руководителям производственных подразделений, конструкторских и технологических подразделений КД и ТД. Организует и ведет абонентский учет в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501
• Ведение установленной отчетности по ГОСТ.

Требования:

• Высшее техническое образование по инженерной специальности (желательно в области машиностроения), Стандартизация

• Знание архивного дела и ГОСТ 2.501, 2.503. Владение ПК и средствами удаленного доступа.

  Успешный кандидат должен знать: - государственную систему стандартизации (стандарты и другие нормативно-технические документы) в сфере деятельности архива и хранения дорокументов;

  - правила и методы внедрения ГОСТ и других стандартов;

  - передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации;

  - порядок оформления нормативно-технической документации по выполняемым работам;

  - правила работы с печатной и множительной техникой.

• Желательно иметь опыт работы по ведению Архива ТД, опыт работы с учетом ТД, знание необходимой для работы руководящей НТД. Опыт работы с «ТехЭксперт» (желательно). Поверхностное знание принципов и основ СМК.

  Внимательность и собранность, желание работать на результат, самообучаться и вносить предложения. Коммуникабельность, исполнительность, усидчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии;
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00 до 16:30;
• Работа на территории работодателя в стабильной и развивающейся компании;
• Возможности для профессионального роста и обучения;
• Дружный коллектив и поддержка опытных коллег;
• С успешным кандидатом возможно изменение оклада в индивидуальном порядке.