з/п не указана
Москва
Новая Басманная улица 20с4
Новая Басманная улица 20с4
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- формирование и систематизация фонда ГОСТ, ТУ, ОСТ;
- ведение электронного реестра технических и нормативных документов (ГОСТ, ОСТ, ТУ) с указанием номеров, дат утверждения, сроков действия и статуса (действующий/отмененный);
- закупка технических и нормативных документов;
- комплектование архива: приём, учёт и размещение поступающих документов.
Требования:
- среднее профессиональное образование;
- знание нормативно-правовой базы:
- ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация";
- Федеральный закон №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок, товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- Федеральный закон №223-ФЗ; ГОСТ и ТУ на закупаемые товары (в т.ч. на калькодержатели);
- грамотная письменная речь, владение деловым стилем, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок;
- навыки архивирования, систематизация и хранение документации по номенклатуре дел;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение, отправка;
- контроль сроков исполнения поручений и подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов;
- формирование дел и подготовка их к архивному хранению, составление описей;
- закупки у единственного поставщика, подготовка и оформление закупочной документации (в т.ч. обоснование закупки у единственного поставщика);
- составление и ведение реестра договоров;
- оформление и регистрация договоров/контрактов на закупку товаров (в т.ч. калькодержателей ГОСТ/ТУ);
- согласование договоров с заинтересованными подразделениями;
- контроль исполнения договорных обязательств (сроки поставки, качество товара, соответствие ГОСТ/ТУ);
- финансовая отчетность и сметы, ведение учета расходов по сметам;
- подготовка первичных учетных документов (акты, накладные, счета-фактуры) по закупкам;
- сверка данных по закупкам с бухгалтерской службой;
- формирование отчётности по расходованию средств в рамках утвержденных смет;
- анализ расходования средств и подготовка справок/отчетов для руководства;
- дополнительно: внимание к деталям, тщательность в работе с документами и цифрами, организованность и тайм-менеджмент, умение планировать задачи и соблюдать сроки;
- опыт работы в 1С будет преимуществом.
Условия:
- оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
- график работы 5/2, с 9:15 до 18:15 (в пятницу сокращенный день на 1 час);
- шаговая доступность от м. Красные ворота, Комсомольская, Курская;
- возможность профессионального и карьерного роста в ведущем институте радиолокации;
- социальный пакет - оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в год и дополнительные дни:
- матерям с детьми или родителям-одиночкам,
- за научную степень,
- за допуск к государственной тайне,
- за выслугу лет,
- за ненормированный рабочий день.
- специальный пакет для начинающих специалистов (сотрудники до 30 лет):
- компенсация проезда на городском и пригородном транспорте,
- компенсация питания в столовой предприятия.
- предоставление отсрочки от призыва на военную службу на время работы на предприятии;
- оформление или наличие допуска к государственной тайне с ограничениями по выезду за пределы РФ (в соответствии с организационной структурой предприятия);
- материальная помощь при значимых событиях и в трудной жизненной ситуации (вступление в брак, рождение детей, смерть близких родственников);
- выплаты для иногородних сотрудников на аренду жилья;
- предоставление путевок в дома отдыха и санатории;
- обучение на курсах повышения квалификации за счет средств предприятия;
- активная спортивная жизнь предприятия (секции: волейбол, плавание, легкая атлетика, танцы) и корпоративные мероприятия;
- новогодние подарки детям работников предприятия.
