Координарот ИТ-функции

Обязанности:

• Контроль входящего и исходящего документооборота для ИТ-функции (бумажный и электронный)
• Организация подписания закрывающих и других документов (бумажные и ЭДО)
• Организация передачи закрывающих документов в оплату
• Участие в процессе контроля бюджета (по всем платежным документам)
• Участие в процессе бюджетирования: координация заполнения, консолидации, согласования бюджетных заявок, актуализация прогноза
• Организация внутреннего документооборота: подготовка приказов, распоряжений ИТ-функции
• Помощь в ведении новостного канала
• Подготовка презентаций и аналитических справок по запросу руководителя
• Координация процесса подготовки, сбора и защиты КПЭ для сотрудников ИТ-функции (годовая и квартальная система)
• Помощь в организации командировок сотрудникам ИТ-функции
• Выполнение административно-хозяйственных задач: заказ пропусков, бронь переговорных
• Взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, юристы, отдел кадров, финансисты
• Заказ канцелярии для сотрудников ИТ-функции
• Участие в прочих административных вопросах

Требования:

• Опыт работы координатором/ администратором отдела
• Понимание процесса бюджетирования и контроля бюджетов в различных бюджетных ракурсах (бюджет обязательств, бюджет платежей)
• Уверенное пользование ПК, пакетом MS Office: Word, Excel, PowerPoint, 1С:Документооборот, 1С:ERP

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
• ДМС, страхование жизни
• 31 день отпуска
• Мобильная связь
• Программа поддержки сотрудников (well-being)
• Дружная и профессиональная команда
• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
• Офисный формат работы, с 9:00 до 18:00, офис Москва-Сити