Специалист по документообороту

«Санаториум» — это IT-компания, которая разрабатывает собственные продукты для автоматизации работы отелей и санаториев. Мы выполняем полный цикл операций: от разработки и продаж до внедрения, обучения и сопровождения.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста по документообороту, которому нравится работать с людьми, решать различные вопросы, поддерживать порядок в документах и процессах.

Мы ждём от тебя:

• Знание и опыт работы с документооборотом;
• Желание создавать порядок в документах;
• Самостоятельности и внимательности;
• Доброжелательности и желания помогать людям;
• Высокий уровень обучаемости и желание осваивать новые программы;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Умение искать и находить нужную информацию для решения вопросов и задач.

Чем тебе предстоит заниматься::

• Ежедневное оформление документов: коммерческие предложения, акты, счета, договоры, учет порядка в документах;
• Работа с ДМС и воинским учётом для сотрудников;
• Работа с корреспонденцией, в основном через курьерские службы;
• УПД, акты сверки – ежеквартально;
• Ведение документооборота по реестру техники;
• Поддержание уюта в офисе: инициирование закупок вкусняшек, кофе и т.д.;
• Организация приема гостей в офисе: бронирование переговорок, пропуска, чай/кофе.

Что мы предлагаем:

• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (аккредитованная IT-компания);
• KPI после испытательного срока;
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Культуру взаимного уважения и кросс-функционального сотрудничества, где ценят время и экспертизу каждого;
• Команда и отдых: дружный коллектив и ежегодные корпоративные мероприятия.