набережная канала Грибоедова 5
Обязанности:
-
Описание вакансии
Обязанности: —
Полное сопровождение заказов отдела продаж (поиск исполнителей/ понимание алгоритма расчета заказов/ трансферов, аренды ТС, переезда между городами), далее контроль выполнения заказов по утвержденному компанией алгоритму ( прозвон водителей, координация с заказчиками и пассажирами)
Внесение информационных данных по заказам в ЦРМ
Проведение сверок с поставщиками трансферных услуг по окончанию поездки
Поиск и ведение поставщиков услуг трансферной компании:
подбор исполнителя (собственника всех видов транспортных средств) для отдела продаж заключение договора с исполнителями проведение сверок с исполнителями в конце периода ( 1 раз в 2 недели или 1 раз в месяц) получение счетов и актов после выполнения исполнителями услуг соблюдение полного цикла сопровождения и закрытия заказов соблюдение качественной передачи смены 4) выполнение функций офисного координатора
оформление сопроводительной документации связанных с заказами/поездками ( путевые листы и т.д.)
Требования: —коммуникабельность
опытный пользователь ПК (Эксель, Гугл таблицы)
неконфликтность
исполнительность (умение доводить начатое до конца)
стрессоустойчивость
умение справляться с информационным потоком в режиме многозадачности в почте и рабочих чатах.
умение работать с большим объемом задач полная занятость
карьерный рост
дружелюбный коллектив
работа по сменам ( утренние или вечерние)
Условия:Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 9
Формат работы: УДАЛЕННЫЙВедение реестров учета работы транспорта по перевозке пассажиров. Контроль правильности оформления первичной документации, путевые листы, ТН.
Составление отчетов и отчетности руководству, предоставление сведений по запросу руководителя. Архивирование документов . Работа в Exel, Word, 1C, Гугл таблицах, офисная оргтехника. Подготовка договоров-заявок.
Учёт и рассчет заявок от клиентов и заявок подрядчиков на перевозки.
Координация и контроль этапов перевозки.
Контроль за поступлением первичной документации по каждой перевозке и формирование портфеля перевозки
