Старший специалист по документообороту

Обязанности:

• осуществлять прием и первичную обработку входящих/внутрибанковских документов и корреспонденции, поступающих по каналам почтовых и курьерских служб;
• осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
• маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
• осуществлять отправку исходящей/внутрибанковской корреспонденции по каналам почтовых и курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
• осуществлять взаимодействие с представителями почтовых и курьерских служб по вопросам получения, отправки и доставки документов;
• осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой дел УДОиК;
• осуществлять передачу на централизованное хранение в ГО.

Требования:

• опыт работы по специальности от 1 года;
• основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
• правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
• работа с программами МойОфис, Microsoft Office;
• пользование пакетом специализированных программ в области ведения делопроизводства, офисными средствами телекоммуникаций: телефон, сканер, электронная почта, средства оргтехники и др.

​​​​​