Делопроизводитель

Обязанности:

• Формирование графика работы руководителя филиала.
• Осуществление мероприятий по подготовке групповых совещаний, встреч с использованием информационных систем.
• Подготовка проектов протоколов совещаний руководителя филиала.
• Регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов филиала в информационной системе электронного документооборота.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем филиала, подготовка проектов резолюций.
• Контроль за исполнительской дисциплиной работников филиала в части своевременного исполнения документов и поручений руководителя филиала.
• Отправка исходящих документов.
• Подготовка проектов деловых писем.
• Разработка номенклатуры дел филиала.
• Регистрация обращений граждан, осуществление контроля за сроками исполнений обращений и своевременным направлением ответов.

Требования:

• Высшее или среднеспециальное образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Навыки делового письма.