Главный специалист (Канцелярия)

Обязанности:

• Экспертная и методологическая работа по процессам документационного обеспечения;
• Участие в разработке проектов внутренних нормативных и распорядительных документов в части компетенции Канцелярии;
• Разработка и реализация предложений по совершенствованию процессов делопроизводства;
• Регистрация распорядительных документов Банка;
• Идентификация содержания входящих документов и их маршрутизация в соответствии с утвержденными нормативными и распорядительными документами Банка;
• Верификация и регистрация входящих документов Банка;
• Осуществление документационного обеспечения Банка в соответствии с действующими нормативными документами, регламентирующими процессы делопроизводства в Банке, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения;
• Регистрация исходящих документов Банка;
• Ведение информационно-справочной работы по документам, в том числе зарегистрированным в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота;
• Проведение систематического анализа состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию Канцелярии, и подготовка на его основе предложений по совершенствованию имеющихся и внедрению новых форм и методов работы.

Требования:

• Высшее, соответствующее или близкое по профилю деятельности Канцелярии (делопроизводство);
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы не менее 1-3 лет в банке.

​​​​​​