Специалист по документообороту эксплуатационной службы

Обязанности:

• Взаимодействие с подрядчиками: согласование договоров подряда и сопутствующей документации;
• Контроль своевременного предоставления и корректности закрывающих документов (акты выполненных работ, счета-фактуры) по договорам;
• Взаимодействие с инженерами службы эксплуатации;
• Передача заказчикам финансовых документов (счета, акты) и контроль возврата подписанных актов выполненных работ;
• Ведение договоров на эксплуатацию и ТО инженерных систем;
• Контроль исполнения заявок от заказчиков сотрудниками службы эксплуатации.

Требования:

• Образование: не ниже среднего специального.
• Релевантный опыт (эксплуатация, строительство, служба заказчика) не менее 3 лет;
• Уверенное пользователь ПК: MS WORD, MS Excel, MS Qutlook; знание программы Directum RX будет преимуществом;
• Высокий уровень ответственности и дисциплины, внимательность, умение добиваться результата, активность, отличные коммуникативные навыки;
• Целеустремленность, принципиальность, способность самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.

Условия:

• место работы: м. Трубная, Цветной бульвар, Кузнецкий мост (5-10 мин пешком);
• оформление - согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00
• заработная плата - по результатам собеседования (официальная). При отклике на вакансию, просьба указывать уровень предпочитаемой заработной платы;
• частичная компенсация обеда на территории работодателя.