Менеджер по ВЭД

Менеджер ВЭД / специалист по валютному контролю

Находимся в поиске менеджера ВЭД, который будет сопровождать импортные и экспортные операции, контролировать международные расчеты и обеспечивать корректное оформление документов по валютному, налоговому и таможенному законодательству.

Нам нужен внимательный и самостоятельный специалист, способный вести ВЭД-операции в полном цикле: от проверки контракта и планирования платежа до отражения операции в учете и подготовки отчетности.

Обязанности

Международные расчеты и валютный контроль

• Планирование предстоящих платежей, депозитов и поступлений по ВЭД-контрактам.

• Формирование и ведение платежного календаря, контроль сроков и статусов платежей.

• Проведение рублевых и валютных платежей по импортным и экспортным операциям.

• Оформление возвратов денежных средств.

• Контроль поступлений и оперативное информирование ответственных менеджеров.

• Постановка внешнеторговых контрактов на учет в банке, получение и сопровождение УНК.

• Подготовка и предоставление в банк контрактов, инвойсов, транспортных, таможенных и иных подтверждающих документов.

• Подготовка справок о подтверждающих документах и других документов валютного контроля.

• Взаимодействие с банками по вопросам проведения платежей, валютного контроля и предоставления документов в соответствии с требованиями законодательства.

• Подготовка документов и пояснений по запросам банков, включая запросы в рамках 115-ФЗ и иных нормативных требований.

• Открытие и закрытие банковских счетов, работа с системами дистанционного банковского обслуживания и личными кабинетами банков.

• Контроль сроков исполнения обязательств по внешнеторговым контрактам.

• Контроль курсовых разниц, банковских комиссий и расходов на проведение международных платежей.

Работа с платежными агентами и контрагентами

• Поиск и первичная проверка платежных агентов и других участников расчетной цепочки.

• Сбор и сравнение коммерческих условий, комиссий, сроков и возможных рисков.

• Проверка договоров, отчетов агента и подтверждающих документов.

• Контроль расчетов и закрывающих документов по агентским схемам.

• Проверка контрагентов с учетом банковских, санкционных и комплаенс-ограничений.

• Ведение реестра зарубежных контрагентов, агентов, договоров и платежных реквизитов.

Учет и отчетность по ВЭД

• Регистрация счетов и первичных документов в «1С:Бухгалтерии», ведение реестра счетов.

• Отражение импортных и экспортных операций в регистрах бухгалтерского и налогового учета.

• Учет расчетов с иностранными поставщиками, покупателями, перевозчиками и платежными агентами.

• Сверка взаиморасчетов с перевозчиками, агентами и контрагентами.

• Учет таможенных платежей, сборов, пошлин и импортного НДС.

• Контроль наличия и корректности контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов, транспортных и таможенных документов.

• Подготовка декларации по косвенным налогам при импорте товаров из стран ЕАЭС.

• Подготовка заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

• Подготовка и представление статистических форм учета перемещения товаров.

• Сбор документов для подтверждения нулевой ставки НДС по экспортным операциям.

• Подготовка информации, документов и пояснений для налоговых органов, банков, аудиторов и других проверяющих.

• Ведение электронного архива документов по ВЭД.

Работа с ЕАЭС и системой СПОТ

• Ведение операций в Национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров — СПОТ.

• Формирование и направление документов о предстоящей поставке товаров — ДОПП.

• Расчет и контроль обеспечительных платежей, их резервирования, зачета и возврата.

• Получение QR-кодов и передача необходимых данных перевозчикам.

• Контроль соответствия данных СПОТ контрактам, инвойсам, транспортным документам и фактическим поставкам.

• Взаимодействие с ФНС, перевозчиками и ответственными сотрудниками компании по вопросам ввоза товаров из государств ЕАЭС.

• Контроль изменений законодательства и сроков представления документов по СПОТ.

Автоматизация и применение ИИ

• Использование ИИ-инструментов для обработки и проверки документов, подготовки деловой переписки, сводных таблиц и аналитических материалов.

• Сопоставление с помощью ИИ данных контрактов, инвойсов, счетов, реестров и платежных документов.

• Использование ИИ для первичного анализа нормативных изменений, проверки комплектности документов и выявления расхождений.

• Автоматизация повторяющихся операций в Excel и 1С совместно с бухгалтерией и IT-специалистами.

• Обязательная проверка результатов, подготовленных ИИ, по первичным документам и официальным источникам.

• Соблюдение требований конфиденциальности: недопущение загрузки коммерческой, банковской и персональной информации в неразрешенные публичные ИИ-сервисы.

Требования

• Опыт работы в сфере ВЭД, валютного контроля или учета импортно-экспортных операций от 3-5 лет.

• Практический опыт сопровождения международных платежей и взаимодействия с банками.

• Знание основ валютного, налогового и таможенного законодательства РФ и правил работы в рамках ЕАЭС.

• Опыт постановки внешнеторговых контрактов на учет и сопровождения операций по УНК.

• Понимание требований 115-ФЗ и принципов банковского комплаенса.

• Опыт подготовки деклараций по косвенным налогам, заявлений о ввозе и статистических форм.

• Уверенное владение «1С:Бухгалтерией», системами «Банк — клиент» и личными кабинетами государственных органов.

• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, обработка и сверка реестров.

• Практическое владение современными ИИ-инструментами и понимание правил безопасной работы с корпоративными данными.

• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать установленные сроки.

• Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность и системное мышление.

• Английский язык на уровне, достаточном для работы с контрактами, инвойсами и деловой перепиской.

• Опыт работы с китайскими или другими азиатскими контрагентами будет преимуществом.

Будет преимуществом

• Опыт работы с системой СПОТ и формирования ДОПП.

• Опыт ведения одновременно нескольких импортных и экспортных контрактов.

• Знание базисов поставки Incoterms 2020.

• Опыт работы с таможенными представителями, международными перевозчиками и платежными агентами.

• Навыки проверки внешнеторговых контрактов с точки зрения расчетов, налогов и валютного контроля.

• Опыт автоматизации отчетов и реестров в Excel, 1С