Администратор проектов

Обязанности:

• Комплексное ведение проекта совместно с РП
• -Формирование, предоставление, согласование с Заказчиком коммерческих предложений
• Подготовка официальных писем в рамках проектов. Ведение документооборота по проекту. Сбор первичной документации по проекту.
• Прием и передача корреспонденции, систематизация и передача на хранение в архив по проекту
• Помощь руководителю проектов во взаимодействии с представителями Заказчика/Подрядчиков, в координации работы смежных отделов, соисполнителей
• Участие в формировании регулярной отчетности по проектам, ведение электронного архива проектов
• Подготовка и сбор информации для заключения договоров
• Подготовка технических заданий
• Контроль сроков исполнения договорных обязательств
• Выполнение поручений руководителя проекта
• Организация встреч, переговоров, ВКС, ведение протоколов совещаний в рамках проектов

Требования:

• Образование высшее (юридическое, техническое, экономическое)
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Общее понимание слаботочных систем (видеонаблюдение с аналитиками, СКУД, системы пожарной безопасности, охранная сигнализация)
• Опыт в подготовке договора, технического задания, коммерческого предложения, актов выполненных работ. Сверка номенклатуры заказанных ТМЦ.
• Знание слаботочных систем на начальном уровне

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• Работа в офисе, график 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00, пятница сокращенный рабочий день.