Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• - подготовка пресс-релизов и иных информационных материалов по вопросам, связанным с деятельностью руководителя;
• - осуществление контроля за своевременным обновлением официального интернет сайта Службы;
• - поддержание сотрудничества с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, интернет-изданий, а также с общественными объединениями;
• - организация пресс-конференций, брифингов, встреч руководителя с журналистами, его выступление на радио, телевидении и в печатных СМИ по вопросам освещения деятельности руководителя;
• - осуществление подготовки совещаний, заседаний и рабочих встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь: отсутствие ошибок в письмах и деловой переписке.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя.
• Опытный «секретарь» в работе с почтой и календарём: умение вести деловую переписку, планировать встречи, согласовывать графики нескольких участников.
• Навыки деловой коммуникации: вежливое общение по телефону, умение тактично отсеивать ненужные звонки и запросы, адресованные руководителю.
• Скорость печати: желательно не менее 200 знаков в минуту.
• Знание основ делопроизводства: понимание разницы между входящим/исходящим письмом, приказом, служебной запиской.