Ассистент руководителя

Наш клиент - управляющая компания с 20-летней историей, специализирующаяся на управлении активами, ПИФах и инвестиционном консалтинге, приглашает к себе на работу ассистента руководителя .

Обязанности:

• Календарное и рабочее планирование непосредственного руководителя и, при необходимости, других лиц, обозначенных руководителем;
• организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка материалов, follow-up;
• ведение деловой переписки и документооборота;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, фильтрация обращений;
• подготовка презентаций, справок, отчетов по запросу;
• организация командировок: билеты, проживание, трансфер, визы;
• взаимодействие с внутренними отделами и внешними контрагентами;
• административное управление всей компании.;
• администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские и пр.товары);
• контроль и координация работы АХО: хозяйственное обеспечение, ремонт, закупки, расходные материалы;
• управление клинингом: контроль качества уборки, взаимодействие с подрядчиками;
• контроль офис-менеджера: постановка задач, контроль их исполнения;
• обеспечение жизнедеятельности офиса руководства: техника, связь, пропуска, парковка;
• взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса.

Требования:

• Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, лингвистика или техническое);
• опыт работы персональным ассистентом руководителя или административным помощником от 3 лет;
• обязательный опыт управления административно-хозяйственной частью (АХО), клинингом и офис-менеджером;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Google Workspace.
• опыт работы в финансовой, инвестиционной или консалтинговой сфере будет вашим серьезным преимуществом;
• навыки управления небольшим коллективом (постановка задач, контроль исполнения);
• готовность к ненормированному графику в периоды высокой загрузки.

Условия:

• Уровень дохода: 150 000 рублей на руки (net) ежемесячно. Система оплаты стабильная, обсуждается на собеседовании;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• место работы: комфортабельный офис с дизайнерским ремонтом в шаговой доступности от метро Парк Культуры (район Остоженки);
• социальный пакет: полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска, расширенный полис ДМС после испытательного срока;
• испытательный срок: 3 месяца (оплачивается в полном объеме) .