Адмиралтейская набережная 12-14
О компании
Мы — группа компаний в центре Санкт-Петербурга: гостиница, ресторан при ней и компания, управляющая недвижимостью. Бизнес растёт: выручка гостиницы в высокий сезон превышает 10 млн ₽ в месяц, у нас десятки партнёров по бронированию и сотни поставщиков.
Мы ищем бухгалтера, который возьмёт на себя первичный учёт и документооборот всех трёх компаний: от поступления документа до его хранения в архиве. Вы отвечаете за то, чтобы к отчётной дате база в 1С была полной, а каждый оригинал можно было найти за пару минут. Это не работа «на конвейере». Вы видите группу целиком, понимаете, как связаны компании, и ваша работа напрямую влияет на налоги и отчётность. Вы работаете в паре с главным бухгалтером, у которого более 15 лет практики в налоговом консалтинге.
Вся коммуникация внутри группы и контроль рабочих процессов ведутся в Битрикс24: задачи, сроки, согласования и обмен документами между подразделениями. Каждый видит, кто за что отвечает и на каком этапе находится работа, поэтому вопросы решаются быстро и без лишней переписки.
Чем предстоит заниматься
Учёт
- Вести первичный учёт трёх организаций в 1С:Бухгалтерии 8.3: поступления, реализация, акты, УПД, счета-фактуры
- Отражать выручку гостиницы и ресторана: отчёты о розничных продажах, сверка с ОФД, эквайринг, касса
- Обрабатывать отчёты агентов по бронированию (Яндекс Путешествия, Островок, TravelLine и др.)
- Разносить банковские выписки и привязывать каждую оплату к документу — это основа признания расходов на УСН
- Вести подотчётные суммы: авансовые отчёты, контроль чеков и остатков
- Готовить данные для НДС: регистрировать полученные счета-фактуры, вести книгу покупок и разносить реализацию по ставкам 22% и 0%
- Вести взаиморасчёты внутри группы и проводить ежеквартальную сверку между компаниями
- Работать с ЭДО (Диадок / СБИС), DocsInBox, личными кабинетами поставщиков и агентов
- Проводить акты сверки, запрашивать недостающие документы и контролировать оригиналы
- Ежемесячно до 10-го числа закрывать первичку за прошлый месяц, чтобы главный бухгалтер мог закрыть период
- Вести свои задачи в Битрикс24: фиксировать сроки и статусы, согласовывать документы с руководителями подразделений, оперативно отвечать на запросы коллег
Документооборот и архив
- Принимать, регистрировать и раскладывать оригиналы первичных документов по организациям, месяцам и контрагентам
- Сканировать документы и вести электронный архив, связывая скан с документом в 1С
- Ежеквартально формировать архивные папки: опись, сшивка, маркировка
- Передавать документы на хранение и соблюдать сроки хранения бухгалтерских документов (не менее 5 лет)
- Находить и выдавать документы по запросам главного бухгалтера, аудиторов и налоговых органов
Порядок на рабочем месте
- Содержать рабочее место и закреплённые шкафы с документами в чистоте и порядке
- Соблюдать правило «чистого стола»: в конце дня документы не остаются на столе, а убираются в папки и шкафы
- Хранить документы так, чтобы обеспечить их сохранность и конфиденциальность
Мы ждём от вас
- Опыт работы бухгалтером от 3 лет, в том числе с несколькими юрлицами одновременно
- Уверенную работу в 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0): вы знаете, где «теряются» зачёты авансов и как найти документ, который задвоился
- Понимание УСН «доходы минус расходы»: когда расход признаётся, а когда нет
- Знание НДС на УСН и льготной ставки 0% для гостиниц — будет большим плюсом
- Опыт в гостиничном бизнесе, общепите или рознице: отчёты о розничных продажах, эквайринг, агентские схемы
- Опыт ведения архива бухгалтерских документов и знание требований к их хранению
- Организованность и любовь к порядку — в базе 1С, в папках с документами и на рабочем месте
- Внимательность, аккуратность и привычку доводить дело до конца: вы не оставляете «висящих» остатков в ОСВ
- Умение договариваться с поставщиками и коллегами о сроках предоставления документов
- Опыт работы в Битрикс24 (задачи, бизнес-процессы, согласования) приветствуется
Мы предлагаем
- Оклад от 110 000 ₽ на руки, выплата 2 раза в месяц без задержек
- Квартальную премию до 20% от оклада за своевременное и полное закрытие периода. Критерии прозрачные: нет необъяснённых остатков в ОСВ на отчётную дату, отчётность сдана в срок, оригиналы за квартал сданы в архив по описи
- Пересмотр оклада по итогам испытательного срока и далее раз в год
- Официальное оформление с первого дня, оплачиваемый отпуск и больничный
- Скидку на питание в ресторане отеля для сотрудников
Испытательный срок — 3 месяца, оплата труда в этот период полная.
Пришлите резюме и в сопроводительном письме кратко расскажите, с какими налоговыми режимами вы работали и какой самый сложный учётный вопрос вам удалось решить.
