Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществляет прием, регистрацию, создание записей в СЭД и передачу входящей документации на рассмотрение руководителю;
• Принимает исходящие документы, проверяет оформление документов в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству, отправляет их средствами почтовой, фельдъегерской связи;
• Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;
• Осуществляет контроль за подготовкой описей дел постоянного хранения, актов приема-передачи документов на хранение и выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Подготавливает и ежегодно уточняет номенклатуры дел, ведущихся в Управлении, организует формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Подготавливает и уточняет раз в пять лет сводную номенклатуру дел Управления, согласовывает её в экспертной комиссии государственного архива Амурской области и утверждает у руководителя Управления;
• Организует прием граждан руководителем или заместителем руководителя Управления;
• Осуществляет информирование сотрудников Управления об изменениях в системе электронного документооборота;
• Обеспечивает надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Осуществляет контроль за приемом документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений;
• Осуществляет контроль за исполнением поручений руководителя Управления, в том числе за сроками рассмотрения обращений граждан, поступивших в Управление. Участвует в выгрузке сведений о ходе рассмотрения обращений граждан с портала ССТУ.рф;
• Проверяет правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;
• Участвует в работе экспертной комиссии Управления по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• Вносит в установленном порядке сведения (информацию) в Единую информационную систему Роскомнадзора (ЕИС) по исполнению мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального без предъявления требований к стажу работы

Условия:

• Срочно ищем делопроизводителя на время длительного больничного основного сотрудника.
• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• При предоставлении ежегодного отпуска предоставляется материальная помощь (36 к.д.).