Главный администратор отдела клиентского сервиса медицинского центра

Дата размещения вакансии: 08.10.2026
Работодатель: Клиника Педиатрии и Детской Стоматологии Доктора Трухманова
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Энгельс
улица Волоха 15
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Руководит работой администраторов регистратур и контакт-центра (руководство коллективом из 35 администраторов)

  • Обеспечивает пациентам надлежащий уровень сервиса в клинике. Организует распределение потоков пациентов в клиниках

  • Обучает администраторов необходимым навыкам работы с пациентами на основании внутренних регламентов.

  • Разрабатывает и внедряет нормативную документацию отдела клиентского сервиса.

  • Разрабатывает обучающие программы для администраторов, скрипты, регламенты, обновляет существующую информационную базу.

  • Систематически проводит обучение, тренинги для администраторов.

  • Следит за соблюдением администраторами внутренних корпоративных регламентов, корпоративных стандартов и корпоративной этики.

  • Контролирует качество работы администраторов (прослушивание, выявление ошибок, ведение аналитики и отчетности ключевых показателей эффективности для дальнейшего расчета заработной платы).

  • Составляет графики работы вверенных подразделений.

  • Составляет и корректирует расписание расписание приема врачей по клиникам.

  • Работает с рекламациями пациентов, разрешает спорные и конфликтные ситуации.

  • Внедряет в работу реализуемые руководством планы

  • Взаимодействует с другими службами с целью улучшения обслуживания пациентов клиник и обеспечения удобства работы врачебного персонала.

Требования:

  • высшее образование

  • развитые управленческие навыки

  • уверенный пользователь ПК (знание 1C, Word, Exсel)

  • грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, внимание к деталям

  • умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

  • умение настроить командную работу

  • опыт личного проведения обучения

  • умение понимать людей, гибкость мышления

Условия:

  • Работа в стабильной компании с дружным коллективом.

  • Режим работы 5/2, оформление по ТК РФ

  • Корпоративные скидки сотруднику и членам семьи в сети клиник доктора Трухманова

  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании