район Софийская сторона, набережная реки Гзень 5
Ищем надежного и организованного персонального ассистента, который возьмет на себя координацию расписания и решение ежедневных задач руководителя.
Это не работа с календарём и не секретарская рутина. Вам будут приходить внеплановые личные запросы руководителя, и их нужно быстро изучить и решить: найти, где купить авиабилеты, выяснить, как и где оформить международные права, подобрать врача и записаться, найти и заказать услугу.
Что предстоит делать:
- Оперативно решать внеплановые запросы и поручения: взять задачу, разобраться в ней и довести до результата.
- Искать информацию и сравнивать варианты: цены, условия, сроки, отзывы, требования.
- Готовить итоговую понятную справку: коротко, структурно, с выводом и рекомендованным вариантом, а не набором ссылок.
- Искать адекватные варианты авиабилетов и отелей под запрос и бронировать их.
- Записывать к специалистам, бронировать, покупать билеты, заказывать услуги.
Главное требование:
Глубокая вовлечённость в каждую задачу. Нужно вникать в ситуацию до конца, быстро и чётко анализировать информацию и отдавать результат в читабельном виде. Если вам привычнее передавать руководителю сырую информацию и ждать уточнений, эта вакансия вам не подойдёт.
Что важно в вас:
- Скорость и аккуратность при поиске и проверке информации.
- Структурное мышление: умение выделить главное и подать это коротко.
- Самоорганизация, внимание к деталям, конфиденциальность.
- Умение вести несколько задач одновременно и принимать решения без постоянных уточнений.
Условия:
- Работа в офисе, график 5/2.
- Заработная плата от 70 000 ₽. Итоговые условия обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом.
