площадь Победы-Софийская 1
Требования:
Профильный опыт или образование (филология, юриспруденция, делопроизводство)
Приоритетные качества: высокая степень самоорганизации и клиентоориентированности, пунктуальность, грамотность, доброжелательность, опрятность, Соблюдение субординации и делового этикета.
Обязанности:
1. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов по средствам системы Дело-Web, электронной почты, нарочно.
2. Приём и первичная обработка входящей корреспонденции поступивших по средствам Дело-Web,; электронной почты, нарочно; МЭДО, электронной приемной.
3. Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов;
4. Осуществление и обработка входящих и исходящих звонков (приёмная министерства), доведение информации до министра, а также работников министерства;
5. Осуществление контроля за сроками исполнения контрольных документов;
6. Осуществление работы по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов от исполнителей).
7. Обеспечение рабочего места министра и сотрудников министерства для эффективной работы (канцелярия, оргтехника и т.д.).
8. Осуществление работы по организации приёма граждан.
9. Организация совещаний по поручению министра;
10. Ведение графика министра.
N.B.
Просьба направлять резюме на указанный в контактах (кнопка "Связаться") адрес эл. почты.
