Бизнес-ассистент руководителя

Paper Planes — консалтинговое агентство. Мы помогаем компаниям развивать маркетинг и продажи, запускать продукты и улучшать управление.

Ищем бизнес-ассистента руководителя в Paper Planes. Основная задача — организовать работу по его проектам: следить за договорённостями и сроками, координировать участников и готовить материалы для встреч.

Вы будете работать напрямую с руководителем, участвовать в клиентских встречах и помогать доводить задачи до результата.

Что предстоит делать

• Координировать задачи по нескольким проектам: фиксировать договорённости, уточнять ответственных и сроки, отслеживать выполнение.
• Передавать поручения руководителя команде и собирать информацию о ходе работы.
• Заранее замечать задержки и вопросы, которые требуют решения руководителя.
• Организовывать встречи, вести календарь и готовить необходимые материалы.
• Участвовать во встречах, записывать решения и контролировать выполнение последующих задач.
• Готовить презентации, собирать информацию и выполнять отдельные проектные задачи.
• Организовывать поездки и сопровождать руководителя на клиентских встречах и презентациях.

Что мы ожидаем

• Опыт координации задач и работы с несколькими участниками. Подойдёт работа бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов, а также опыт в маркетинге, если вы организовывали работу команды или подрядчиков.
• Умение расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Уверенную работу с таблицами, документами и презентациями.
• Самостоятельность: уточнять непонятное, предлагать следующий шаг и своевременно сообщать о проблемах.
• Готовность к командировкам и работе с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем тебе:

• Переход в штат с фиксированной оплатой на старте от 80 тыс. руб.;
• Просторный солнечный офис в 5 минутах от м. Динамо, ноутбук для работы;
• Изучение уникальной методологии Агентства и основ проектного менеджмента;
• Мы честно предупреждаем: работа интенсивная. Если вы хотите «просто ходить в офис», это не та роль. Если хотите расти через практику — подойдёт.