Секретарь в приемную Генерального Директора

ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена.

Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Обязанности:

• РАБОТЫ В ПРИЕМНОЙ ПЕРВОГО ЛИЦА КОМПАНИИ;
• Подготовка рабочих материалов для встреч и совещаний;
• Планирование дня и деловых контактов руководителя;
• Согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация встреч и поездок руководителя;
• Техническое обеспечение работы руководителя – заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансферов;
• Составление писем и других документов, отбор документов по срочности подписания и их передача руководителю на подпись;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимым набором канцелярских товаров;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай-кофе;
• Работа в паре с Личным помощником.

Требования:

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК. Word, Excel, Point;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Английский язык (на уровне разговорного и возможности переписки).

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день;
• Конкурентный уровень заработной платы (стабильный и прозрачный доход: оклад 115 000 руб. до вычета + ежемесячная премия 20% от оклада + до 2-х окладов годовая премия, своевременные выплаты 2 раза в месяц);
• Перспективы роста до Личного помощника;
• Частичная компенсация отдыха детей сотрудников в детских оздоровительных лагерях;
• Насыщенная корпоративная жизнь (проведение корпоративных мероприятий, подарки от компании работникам и детям к праздникам);
• Современные рабочие места, комфортные условия для приема пищи.