Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Главная цель — освободить время руководителя для задач, которые приносят деньги или определяют будущее компании.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Контроль исполнения поручений, сбор и анализ информации
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
• Помощь в решении административных и организационных вопросов
• Участие в подготовке презентаций, отчётов, материалов для встреч
• Оперативное реагирование на текущие задачи и поддержка руководителя в ежедневной рутине

• Поиск информации (конкуренты, рынок, потенциальные партнеры).

• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, инициативность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми
• Готовность к гибкому графику и работе в гибридном формате

Нужен Человек стрессоустойчивый с умением работать в режиме многозадачности, с желанием расти и развиваться.