Специалист по административной поддержке (офис-менеджмент)

ГК «ES-ENGINEERING» была основана в 2007 году

Сегодня группа компаний состоит из нескольких торгово-промышленных и производственных компаний. Успешно реализовано свыше 500 проектов в России и странах СНГ

Многолетний опыт успешной реализации проектов в области проектирования, поставки, строительства, обслуживания и монтажа комплексных инженерных систем, систем автоматизации и безопасности управления подтверждает профессионализм и культуру работы

В связи с расширением компании рассмотрим резюме кандидатов на позицию "Специалист по административной поддержке (офис-менеджмент) " активных и целеустремленных специалистов, желающие работать и развиваться

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, бытовой химии;
• Ведение и контроль документооборота по доставкам (договоры, счета,накладные,акты);
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам отгрузок, сроков, подтверждения документов;
• Подготовка отчетов и свободных таблиц по проектам;
• Выполнение поручений ( сбор информации, согласование документов)
• Встреча гостей и курьеров, организация комфортного ожидания.
• Ведение документооборота офиса: счета, закрывающие акты;
• Контроль исправности оргтехники, заказ расходных материалов.
• Организация командировок для сотрудников (билеты, отели).

• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках рабочего этикета)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом или администратором от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Excel (ВПР, сводные таблицы), PowerPoint, Outlook или другой почтовый клиент.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид и грамотная речь (для встречи гостей).
• Будет плюсом: знание 1С (Документооборот ), Bitrix24;

Условия:

• Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск , мобильная связь
• Полная занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00
• Современный и уютный офис
• Испытательный срок 1-3 месяцев
• Обучение и наставничество

Мы искренне заботимся о репутации компании , поддерживаем правильную атмосферу в коллективе , ценим активность и профессионализм. Приглашаем к себе!