Специалист по тендерной и договорной работе

Обязанности:

• Обеспечивать конкурентоспособное, полное и своевременное участие компании в закупках на электронных площадках, исключая риски несоответствий и отклонений.
• Мониторинг закупок на электронных площадках (гос и/или коммерческие).
• Анализ требований конкурсной документации и условий закупки.
• Подготовка плана участия: целесообразность подачи, делегирование в профильные отделы на расчет цены, риски.
• Сбор и оформление документов: учредительные документы, баланс, сертификаты качества, лицензии, банковские гарантии, сертификаты к участию и пр.
• Разработка ценовых предложений и коммерческих предложений, согласование с финансовым отделом и ГД.
• Подготовка и согласование документов для подачи: заявки, формы, пояснения, обеспечение конфиденциальности.
• Участие в электронном торге: загрузка документов, ответы на запросы площадки и заказчика, уточнения по требованиям.
• Контроль сроков и полноты подачи, устранение замечаний в реальном времени.
• Ведение протоколов и прозрачной коммуникации с коллегами.
• Анализ итогов: победа/победа с изменениями/отказ, причины.
• Подготовка и подписание контракта, оформление необходимых гарантий и документов.
• Ввод в контрактную работу: координация условий, графики платежей, сервисное обслуживание.
• Аналитика и отчетность по результатам закупок (KPI, lessons learned).
• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по проведенным встречам и новым запросам.

Требования:

• Среднее или высшее образование, в области экономики, менеджмента, юриспруденции или аналогичной сферы приветствуется.
• Опыт работы с электронными площадками и участие в закупках (2–5 лет).
• Знание основ госзакупок и/или коммерческих закупок; понимание регуляторных требований.
• Опыт подготовки тендерной документации и коммерческого предложения.
• Базовые знания финансового расчета и бюджетирования.
• Приветствуется опыт работы в сфере делового туризма и организации корпоративных мероприятий.

Профессиональные навыки

1. Аналитическое мышление, внимательность к деталям.
2. Способность работать с большими объемами информации и сроками.
3. Ведение документации и соблюдение регламентов.
4. Знание Excel (сводные таблицы, расчеты, фильтры), Word, навыки работы с CRM/Bitrix24 (приветствуется), электронная подпись (ЭЦП).
5. Коммуникативные навыки, умение вести переговоры, опыт взаимодействия с юристами, финансами и операционными подразделениями.
6. Сертификаты и дополнительные знания (приветствуются)
7. Курсы по госзакупкам (44-ФЗ, 223-ФЗ или соответствующее законодательство).
8. Сертификаты по работе на конкретных площадках (если применимо).
9. Владение английским языком на уровне, необходимом для документации (по требованию должности).
10. Владение инструментами ИИ для решения разных задач.

Личные качества

1. Грамотная устная и письменная речь.
2. Организованность и ответственность.
3. Способность работать в условиях дедлайнов и высокой загрузки.
4. Системность в документообороте и аккуратность.
5. Проактивность, готовность и желание работать в команде.
6. Способность самостоятельно принимать решения в форс-мажорных ситуациях.

   Условия:
   1. Заработная плата по результатам собеседования (от 100 000 руб.) + KPI (за результативность);
   2. График работы с 10:00 до 19:00
   3. Возможны командировки.