Помощник директора

Откройте для себя мир возможностей с Группой компаний «HBM»!

Мы ищем энергичного и организованного помощника директора который станет неотъемлемой частью нашей команды. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите внести свой вклад в создание комфортного и доступного жилья для тысяч семей, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Формирование ежедневного и еженедельного расписания руководителя. Ведение календаря;
• Подготовка простых таблиц, сводок и отчетов по поручению руководителя;
• Контроль ожидания посетителей и информирование о их времени приема. Сопровождение посетителей в переговорную, приемную или к руководителю в кабинет;
• Организация чайного/кофейного сервиса для руководителей и гостей. Контроль наличия (чашек, стаканов, чай, кофе, сахар, вода и других расходных материалов);
• Организация уборки приемной и кабинета руководителя через ответственную службу;
• Подготовка кабинета руководителя к совещаниям и приему гостей;
• Организация комфорта и порядка в зоне приёмной. Контроль наличия расходных материалов в приемной и офисе руководителя;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции при необходимости. Оформление заявок на канцтовары, воду, кофе и хозяйственные материалы. Взаимодействие с курьерскими службами, клинингом, службой безопасности, IT-службой и административным персоналом;
• Содействие в организации командировок и трансферов руководителя при необходимости.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом;
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, Битрикс);
• Ответственность, внимательность и организованность.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8-часовым рабочим днем.
• Полная занятость на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.