Помощник Генерального директора (Офис-менеджер)

Обязанности:

• Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора.
• Контроль исполнения поручений Генерального директора.
• Контроль исполнения отчетов.
• Организация работы с посетителями.
• Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов.
• Организация и ведение единого информационного центра предприятия (приемная (личное взаимодействие с персоналом предприятия и с посетителями), телефонные переговоры, поступающая/отправляемая почта, в т.ч. электронная.
• Обеспечение информационного пополнения сайта www.elevator-port.ru
• Ведение календаря Генерального директора, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий.
• Распределение информационных потоков от Генерального директора по подразделениям и должностным лицам организации.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
• Жизнеобеспечение приемной (вода, канцелярия и прочее).
• Организация встреч Руководителя и приём посетителей (чай/кофе)

Требования:

• Высшее образование.
• Положительная репутация, отсутствие проблем с законодательством РФ.
• Опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Навыки работы с компьютером и оргтехникой.
• Ответственность, организованность и инициативность, позитивный настрой .
• Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность и умение работать в условиях многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, внешний вид в соответствии с деловым этикетом.
• Наличие автомобиля

Условия:

• Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с полным обеспечением социальных гарантий;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полис круглосуточного страхования (24 часа) от несчастного случая, в том числе и вне работы;
• Хорошо оборудованное рабочее место;
• Оборудованное место для приема пищи;
• В шаговой доступности имеются ведомственная столовая, кафе, магазин;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Основной отпуск 28 дней и дополнительный отпуск 3 дня за ненормированный рабочий день.
• Размер заработной платы определяется отдельно с кандидатом на основе результатов собеседования