Офис-менеджер

ООО «ТС-ПРО» — компания занимается строительством и проектированием гольф-полей, продажей оборудования и аксессуаров для гольфа. В связи с расширением штата требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблону и спецификаций.

• Организация отправки товара: расчет доставки, оформление заявок, связь с транспортными и курьерскими компаниями. Контроль оплаты, отправки и доставки товара.

• Подготовка таблиц для логистических компаний.

• Ежеквартальная сверка с контрагентами: запрос актов сверки и недостающих документов архивирование оригиналов документов (деятельность ИП).

• Ведение таблиц по документам: что отправлено, что подписано, чего не хватает.

• Оформление пропусков.

• Подготовка доверенностей и писем на бланке компании.

• Ведение и обновление базы гольф-клубов.

• Участие в инвентаризации.

• Выполнение прочих поручений.

• Заказ канцелярии и нужд для офиса.

• Отправка и получение корреспонденции.

• Подготовка коммерческих предложений.

Требования:

• Ответственность, инициативность, серьезный подход к работе, желание развиваться в гольф-индустрии.
• Опыт работы с клиентами, документами;
• Знание программ Microsoft Excel, Microsoft Word, 1С;
• Высшее образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Адрес: Москва, проезд 2-й Верхний Михайловский, д. 9, стр. 5 (бизнес-центр «Михайловский»);
• Зарплата 100 000 рублей на руки официально.