Тверская улица 5А
Обязанности:
-
Формирование пакета документов для проведения закупочной процедуры (техническое задание, смета), обеспечение подготовки необходимых документов для реализации проектов (официальные письма, служебные записки, доп. соглашения и др.) и курирование процесса согласования всех подготовленных документов
- Работа со сметами, управление бюджетом проекта
- Составление отчетов о ходе и промежуточных результатах работ (презентации, справки и др.) для высшего руководства и предложений относительно повышения
их эффективности - Взаимодействие со смежными Управлениями, Дирекциями, органами исполнительной власти, структурами и др. в рамках реализации проектов, проведение деловых переговоров в рамках деятельности Дирекции
- Разработка стратегии по проектам Дирекции
- Разработка материалов, необходимых для деятельности и проектов Дирекции
- Координация и контроль создания качественных полиграфических, фото/видео/аудиоматериалов проектов Дирекции
- Сбор и обработка информации; ведение электронных баз данных, таблиц
-
Участие в прогнозировании результата и определение целей
и задач, поставленных в результате создания проектов -
Инициация и выполнение необходимых задач для качественной реализации проектов, контроль сроков реализации проектов
Требования:
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы не менее 3 лет (в event / креативном агентстве/сфере)
- Навык управления проектами
- Умение работать со сметами, контролировать бюджет
- Навык работы с большим объёмом информации
- Способность анализировать процессы, делать выводы
- Навык управления временем
- Навык работы с документами
Условия:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- Работа в молодом коллективе увлеченных людей
- Современное оборудование для работы
- Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
- График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45 (возможны переработки)
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
- А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров