Ассистент менеджеров с функционалом тендерного специалиста

Обязанности:

• Подготовка комплекта документов для участия в закупке (44 ФЗ, 223 ФЗ, коммерческие закупки);
• Подача комплекта документов на ЭТП;
• Подготовка запросов /Получение закрывающих документов с ЭТП;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Работа с электронными площадками;
• Отслеживание и анализ результатов тендеров;
• Регистрация и аккредитация организации на торговых площадках;
• Составление ежемесячных отчетов по договорам;
• Составление официальных писем заказчикам;
• Сопровождение реализации проекта после подписания контракта;

• Решение организационных вопросов со смежными службами компании (отдел снабжения, конструкторский инженерный отдел, отдел логистики и пр.);
• Осуществление контроля, проведение оценки и анализа промежуточных этапов и сроков разработки рабочей конструкторской документации (РКД), комплектации и изготовления оборудования;
• Контроль бюджета;
• Помощь в подготовке материалов для заключения договоров и дополнительных соглашений;
• Ведение реестра проектов и их текущего статуса;
• Переговоры и деловая переписка с контрагентами в ходе проекта;
• Подготовка документации для проведения аудитов Заказчиками (при необходимости);
• Ведение документооборота;
• Выставление ТКП (при необходимости);
• Разработка план-графиков;
• Отслеживать критические точки проекта.

Условия:

• Полная занятость, полный день;
• График работы: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
• Оформление в штат с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Комфортабельное рабочее место;
• Корпоративные мероприятия в разных городах России;
• Обсуждение уровня оклада и бонусов с успешным кандидатом.

• У вас есть опыт работы на аналогичной позиции и опыт успешной реализации проектов;
• Вы уверенный пользователь MS Office;
• Обладаете внимательностью, организованностью, коммуникативными навыками, аналитическим мышлением;
• Быстро обучаетесь новому;
• Умеете работать в команде;
• Обладаете организаторскими навыками;
• Умеете вести деловую переписку и обладаете навыками проведения переговоров.